Datenschutz und KVKK-Datenschutzerklärung

Diese Seite erklärt, wann, warum und wie lange Ihre personenbezogenen Daten auf der Unternehmensseite scimind.org verarbeitet werden. Die Website hat keine Formulare, Konten oder Zahlungen.

Die türkische Fassung dieses Textes ist maßgeblich.

Was dieser Text nicht abdeckt

SciMind-Produkte laufen auf Domains, die von der Unternehmensseite getrennt sind. Jedes trägt sein eigenes Konto, seine eigenen Daten und seinen eigenen Verarbeitungsablauf, daher veröffentlicht jedes seine eigene Datenschutzerklärung auf seiner eigenen Fläche:

ScholarGate (scholargate.app): eine Bibliothek von Forschungsmethoden, eigenes Konto, eigener Text.
Lacuna (lacunamind.app): eine Plattform für Literaturanalyse, eigenes Konto, eigener Text.
DecisionMind (decisionmind.app): eine Plattform für Entscheidungsanalyse, eigenes Konto, eigener Text.

Wenn Sie sich bei einer Anwendung registrieren, unterliegt die dortige Verarbeitung dem eigenen Text dieser Anwendung, nicht diesem hier. Jede Rubrik unten deckt nur die Seiten von scimind.org ab.

Wer ist der Verantwortliche?

Im Sinne des türkischen Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) ist das folgende Unternehmen der Verantwortliche. Jeder Antrag und jede Anfrage auf dieser Seite richtet sich an diese Identität.

Firmenname: SCIMIND Teknoloji Yazılım Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi
Adresse: Çamtepe Mah. Mahmut Tevfik Atay Bulvarı 4/A Blok Z-18, Şahinbey / Gaziantep
MERSIS-Nummer: 0757109977600001
Handelsregisternummer: 81496 (Gaziantep)
Finanzamt und Nummer: Şahinbey V.D. 7571099776
E-Mail: [email protected]

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Die Website selbst erhebt keine Daten von Ihnen. Das einzige verarbeitete personenbezogene Datum ist das, was Sie freiwillig in der E-Mail schreiben, die Sie uns senden. Sie bestimmen also die gesamte Liste selbst:

Identitätsdaten: Vor- und Nachname, den Sie in Ihrer E-Mail angeben.
Kontaktdaten: Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, falls angegeben, und Ihre institutionelle Adresse.
Berufliche Daten: Ihre Institution, Abteilung und Position.
Inhalt der Korrespondenz: der Text Ihrer Anfrage und etwaige der E-Mail beigefügte Dateien.

Die Website hat kein Konto, das Sie erkennt, kein auszufüllendes Formular und keinen im Hintergrund laufenden Tracking-Code. Solange Sie uns nicht schreiben, entsteht kein Datensatz über Sie bei uns.

Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?

Beantwortung Ihrer Frage oder Anfrage und Rückmeldung an Sie.
Durchführung von Produktdemos, Pilotprojekten und Gesprächen zur Institutionslizenz.
Erstellung der bei universitären Beschaffungsprozessen angeforderten Proforma-Rechnung und technischen Spezifikation.
Bewertung von Vorschlägen für akademische Zusammenarbeit.
Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Geschäftskorrespondenz.

Über diese Zwecke hinaus erfolgt keine Nutzung. Die von Ihnen gesendete Adresse wird keinem Newsletter, keiner Werbeliste und keinem Marketing-Werkzeug hinzugefügt; das Schreiben an uns gilt nicht als Einwilligung.

Was ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung?

Die Verarbeitung stützt sich auf die Gründe in Artikel 5 Absatz 2 des Gesetzes, bei denen keine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist. Drei Gründe kommen in Betracht:

Abschluss oder Erfüllung eines Vertrags (Buchstabe c). Wenn Sie uns wegen einer Demo, einer Lizenz, eines Pilotprojekts oder eines Angebots schreiben, betrifft die Korrespondenz unmittelbar den beabsichtigten Vertragsabschluss.

Gesetzliche Verpflichtung (Buchstabe ç). Die Aufbewahrung von E-Mails mit dem Charakter von Geschäftskorrespondenz ist eine Pflicht aus dem türkischen Handelsgesetzbuch.

Berechtigtes Interesse (Buchstabe f). Einer Institution, die uns geschrieben hat, antworten zu können, ist ein berechtigtes Interesse, das Ihre Grundrechte und Freiheiten nicht beeinträchtigt. Allgemeine Fragen werden auf dieser Grundlage verarbeitet.

Wie werden die Daten erhoben?

Die einzige Erhebungsmethode ist die von Ihnen elektronisch gesendete E-Mail. Die Website hat kein Formular, keinen Registrierungsablauf und keinen Zahlungsschritt, der personenbezogene Daten erhebt. Die Kontaktlinks auf den Seiten öffnen Ihr eigenes E-Mail-Programm; Daten erreichen uns erst, wenn Sie auf Senden drücken.

Verwendet die Website Cookies?

Diese Website verwendet derzeit keine Analyse-Cookies, keine Marketing-Cookies und keinen Tracking-Code von Drittanbietern. Da es keine Mitgliedschaft und keine Sitzung gibt, gibt es auch kein zwingendes Sitzungs-Cookie. Es gibt keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Tracking-Pixel und keine Werkzeuge, die Besucherprofile erstellen.

Ändert sich dies künftig, wird dieser Text aktualisiert; ein Cookie wird hier dokumentiert, bevor es zum Einsatz kommt.

Werden Daten an Dritte übermittelt?

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, wird Ihre Nachricht auf den Servern der von uns genutzten E-Mail-Infrastruktur gespeichert. Dies stellt im Sinne des Gesetzes ein Auftragsverarbeitungsverhältnis dar, und der Umfang der Daten beschränkt sich auf die Korrespondenz selbst. Befinden sich die Server des Anbieters im Ausland, wird die Übermittlung im Rahmen von Artikel 9 des Gesetzes bewertet.

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten an keinen weiteren Dritten, keine Institution und kein Land übermittelt. Kein Datensatz wird mit Werbenetzwerken, Datenhändlern oder Analyseanbietern geteilt. Die einzige Ausnahme ist eine gesetzlich begründete Anfrage einer zuständigen Behörde.

Wie lange werden die Daten aufbewahrt?

Die Korrespondenz wird so lange aufbewahrt, wie es zur Erledigung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Nach Abschluss der Anfrage werden E-Mails mit dem Charakter von Geschäftskorrespondenz gemäß dem türkischen Handelsgesetzbuch zehn Jahre aufbewahrt; diese Frist ist eine gesetzliche Pflicht und kann nicht verkürzt werden.

Allgemeine Korrespondenz ohne Geschäftscharakter wird gelöscht, sobald ihr Verarbeitungszweck entfällt. Bei einem Löschantrag wird diesem entsprochen, mit Ausnahme der Datensätze, für die die gesetzliche Aufbewahrungsfrist noch läuft.

Wie werden die Daten geschützt?

Artikel 12 des Gesetzes verpflichtet den Verantwortlichen, die rechtswidrige Verarbeitung personenbezogener Daten und den rechtswidrigen Zugriff darauf zu verhindern. Die auf dieser Website zu schützende Fläche ist klein: da bei Ihrem Besuch kein Datensatz entsteht, gibt es auch keine Besucherdatenbank, die geleakt werden könnte.

Der einzige Datensatz, den wir besitzen, ist die Korrespondenz selbst, und nur die mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage betrauten Mitarbeitenden haben Zugriff darauf. Der Zugriff bleibt auf die Personen beschränkt, die die Aufgabe erfordert.

Ihre Rechte nach Artikel 11 des Gesetzes

Durch einen Antrag an den Verantwortlichen können Sie Folgendes verlangen:

Zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Falls verarbeitet, Auskunft darüber zu verlangen.
Den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und ob die Daten diesem Zweck entsprechend genutzt werden.
Die Dritten im In- oder Ausland zu erfahren, an die die Daten übermittelt werden.
Bei unvollständiger oder falscher Verarbeitung deren Berichtigung zu verlangen.
Im Rahmen der Bedingungen von Artikel 7 des Gesetzes die Löschung oder Vernichtung zu verlangen.
Zu verlangen, dass Berichtigung, Löschung und Vernichtung den Dritten mitgeteilt werden, an die die Daten übermittelt wurden.
Einem Ergebnis zu widersprechen, das ausschließlich durch automatisierte Analyse der verarbeiteten Daten zu Ihren Ungunsten entsteht.
Bei einem Schaden durch rechtswidrige Verarbeitung der Daten dessen Ausgleich zu verlangen.

Wie wird ein Antrag gestellt?

Anträge werden nach dem Kommuniqué über Verfahren und Grundsätze des Antrags an den Verantwortlichen gestellt. Ihr Antrag muss Ihren Vor- und Nachnamen, bei türkischer Staatsangehörigkeit Ihre Identitätsnummer, Ihre Zustelladresse, sofern vorhanden Ihre E-Mail-Adresse sowie den Gegenstand Ihrer Anfrage enthalten. Der Antrag muss schriftlich und unterschrieben sein.

Sie können Ihren schriftlichen Antrag an die im Register genannte Adresse senden oder persönlich abgeben. Von der in unserem System registrierten E-Mail-Adresse können Sie auch an [email protected] schreiben. Ihre Anfrage wird spätestens innerhalb von dreißig Tagen ab Eingang abgeschlossen. Sofern der Vorgang keine zusätzlichen Kosten erfordert, wird keine Gebühr erhoben.

Wird Ihr Antrag abgelehnt, halten Sie die Antwort für unzureichend oder wird innerhalb der Frist nicht geantwortet, bleibt Ihnen das Recht vorbehalten, sich beim Ausschuss zum Schutz personenbezogener Daten zu beschweren.

Aktualisierung des Textes

Ändert sich die Arbeitsweise der Website, zum Beispiel durch Hinzufügen eines Kontaktformulars oder eines Messwerkzeugs, wird dieser Text vor Inkrafttreten der Änderung aktualisiert und das untenstehende Datum vorgerückt.

Letzte Aktualisierung
6. August 2026

Haben Sie eine Frage zu Ihren Daten?

Schreiben Sie uns, um zu fragen, welchen Datensatz wir besitzen, wie lange er aufbewahrt wird, oder um seine Löschung zu beantragen. Dieselbe Adresse gilt auch für Demo- und Institutionslizenzgespräche.

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