Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni
Bu sayfa, scimind.org kurumsal sitesinde kişisel verinizin ne zaman, neden ve ne kadar süreyle işlendiğini anlatır. Sitede form, üyelik ve ödeme yok.
Bu metnin Türkçe sürümü esastır.
Bu metin neyi kapsamıyor?
SciMind ürünleri kurumsal siteden ayrı alan adlarında koşuyor. Her biri kendi hesabını, kendi verisini ve kendi işleme akışını taşıdığı için aydınlatma metinleri de kendi yüzeylerinde yayımlanır:
- ScholarGate (scholargate.app): araştırma yöntemleri kütüphanesi, kendi hesabı ve kendi metni.
- Lacuna (lacunamind.app): literatür analizi platformu, kendi hesabı ve kendi metni.
- DecisionMind (decisionmind.app): karar analizi platformu, kendi hesabı ve kendi metni.
Bir uygulamaya kaydolduğunuzda oradaki işleme bu metne değil, o uygulamanın kendi metnine tabidir. Aşağıdaki her başlık yalnız scimind.org sayfalarını anlatır.
Veri sorumlusu kim?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında veri sorumlusu aşağıdaki şirkettir. Bu sayfadaki her başvuru ve her talep bu künyeye yapılır.
- Unvan
- SCIMIND Teknoloji Yazılım Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi
- Adres
- Çamtepe Mah. Mahmut Tevfik Atay Bulvarı 4/A Blok Z-18, Şahinbey / Gaziantep
- MERSİS numarası
- 0757109977600001
- Ticaret sicil numarası
- 81496 (Gaziantep)
- Vergi dairesi ve numarası
- Şahinbey V.D. 7571099776
- E-posta
- [email protected]
Hangi kişisel veriler işleniyor?
Sitenin kendisi sizden veri toplamıyor. İşlenen tek kişisel veri, bize kendi isteğinizle gönderdiğiniz e-postanın içinde yazan bilgilerdir. Yani listenin tamamını siz belirliyorsunuz:
- Kimlik bilgisi: e-postanızda yazdığınız ad ve soyadınız.
- İletişim bilgisi: e-posta adresiniz, yazdıysanız telefonunuz ve kurum adresiniz.
- Mesleki bilgi: çalıştığınız kurum, bölümünüz ve unvanınız.
- Yazışma içeriği: talebinizin metni ve varsa e-postaya eklediğiniz dosyalar.
Sitede sizi tanıyan bir hesap, doldurulacak bir form ya da arkada çalışan bir izleme kodu yok. Bize yazmadığınız sürece elimizde size ait hiçbir kayıt oluşmaz.
Veriler hangi amaçla işleniyor?
- Sorunuzu ya da talebinizi karşılamak ve size cevap yazmak.
- Ürün demosu, pilot uygulama ve kurumsal lisans görüşmelerini yürütmek.
- Üniversite satın alma süreçlerinde istenen proforma fatura ve teknik şartnameyi hazırlamak.
- Akademik iş birliği tekliflerini değerlendirmek.
- Ticari yazışmaya ilişkin yasal saklama yükümlülüğümüzü yerine getirmek.
Bu amaçların dışında bir kullanım yok. Gönderdiğiniz adres bir bültene, bir tanıtım listesine ya da bir pazarlama aracına eklenmiyor; bize yazmanız onay sayılmıyor.
İşlemenin hukuki sebebi nedir?
İşleme, kanunun 5. maddesinin ikinci fıkrasındaki açık rıza aranmayan hâllere dayanıyor. Üç sebep söz konusu:
Sözleşmenin kurulması veya ifası (bent c). Demo, lisans, pilot uygulama ya da teklif için yazdığınızda yazışma doğrudan kurulması istenen sözleşmeyle ilgilidir.
Hukuki yükümlülük (bent ç). Ticari yazışma niteliği taşıyan e-postaları saklamak Türk Ticaret Kanunu'ndan doğan bir yükümlülüktür.
Meşru menfaat (bent f). Kendisine yazılan bir kuruma cevap verebilmek, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyen meşru bir menfaattir. Genel sorular bu sebeple işlenir.
Veriler nasıl toplanıyor?
Tek toplama yöntemi elektronik ortamda, sizin gönderdiğiniz e-postadır. Sitede kişisel veri toplayan bir form, bir üyelik akışı ya da bir ödeme adımı bulunmuyor. Sayfalarda gördüğünüz iletişim bağlantıları kendi e-posta programınızı açar; veri bize ancak siz gönder tuşuna bastığınızda ulaşır.
Site çerez kullanıyor mu?
Bu site şu an analitik çerezi, pazarlama çerezi ya da üçüncü taraf izleme kodu kullanmıyor. Üyelik ve oturum olmadığı için zorunlu oturum çerezi de yok. Reklam ağlarına, sosyal medya takip piksellerine ve ziyaretçi profili çıkaran araçlara yer verilmiyor.
Bu durum ileride değişirse metin güncellenir; çerez, kullanıma girmeden önce burada yazılı olur.
Veriler üçüncü kişilere aktarılıyor mu?
Bize e-posta gönderdiğinizde mesajınız, kullandığımız e-posta altyapısının sunucularında saklanır. Bu, kanun anlamında bir veri işleyen ilişkisidir ve verinin kapsamı yalnız yazışmanın kendisidir. Sağlayıcının sunucuları yurt dışında bulunuyorsa aktarım kanunun 9. maddesi çerçevesinde değerlendirilir.
Bunun dışında kişisel veriniz hiçbir üçüncü kişiye, kuruma ya da ülkeye aktarılmıyor. Reklam ağlarıyla, veri simsarlarıyla veya analitik sağlayıcılarla paylaşılan hiçbir kayıt yok. Yetkili bir kamu kurumunun kanuna dayalı talebi tek istisnadır.
Veriler ne kadar süre saklanıyor?
Yazışma, talebinizin sonuçlanması için gereken süre boyunca saklanır. Talep kapandıktan sonra ticari yazışma niteliği taşıyan e-postalar Türk Ticaret Kanunu uyarınca on yıl saklanır; bu süre yasal bir yükümlülüktür ve kısaltılamaz.
Ticari nitelik taşımayan genel yazışmalar, işlenme amacı ortadan kalktığında silinir. Silme talebiniz varsa yasal saklama süresi devam eden kayıtlar dışında talebiniz yerine getirilir.
Veri nasıl korunuyor?
Kanunun 12. maddesi veri sorumlusuna, kişisel verinin hukuka aykırı işlenmesini ve verilere hukuka aykırı erişilmesini önleme yükümlülüğü yükler. Bu sitede korunacak yüzey dar: ziyaretiniz sırasında bir kayıt oluşmadığı için sızdırılacak bir ziyaretçi veritabanı da yok.
Elimizdeki tek kayıt yazışmanın kendisidir ve ona yalnız talebinizi karşılamakla görevli çalışanlar erişir. Erişim, işin gerektirdiği kişilerle sınırlı tutulur.
Kanunun 11. maddesine göre haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki taleplerde bulunabilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve verinin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
- Kanunun 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verinin yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme.
- Verinin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru nasıl yapılır?
Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e göre yapılır. Başvurunuzda adınız ve soyadınız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz kimlik numaranız, tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ile talebinizin konusu yer almalıdır. Başvuru yazılı olmalı ve imzalanmalıdır.
Yazılı başvurunuzu künyedeki adrese gönderebilir ya da elden teslim edebilirsiniz. Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine de yazabilirsiniz. Talebiniz, ulaştığı tarihten itibaren en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirmediği sürece ücret alınmaz.
Başvurunuz reddedilirse, verilen cevabı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap verilmezse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
Metnin güncellenmesi
Sitenin çalışma biçimi değiştiğinde, örneğin bir iletişim formu ya da bir ölçüm aracı eklendiğinde, bu metin değişiklik yayına girmeden önce güncellenir ve aşağıdaki tarih ilerletilir.
Son güncelleme
6 Ağustos 2026
İlgili sayfalar
Uygulamaların kendi metinleri için ilgili ürün sayfasından uygulamanın alan adına geçebilirsiniz. Sitenin kullanım koşulları ayrı bir sayfada duruyor.
Veri, yöntem ve lisanslama başlıklarında sık gelen sorular sık sorulan sorular sayfasında toplanıyor.
Verinizle ilgili bir sorunuz mu var?
Hangi kaydın elimizde olduğunu, ne kadar süreyle saklandığını ya da silinmesini sormak için yazın. Aynı adres demo ve kurumsal lisans görüşmeleri için de geçerli.