Privasi dan pemberitahuan privasi KVKK

Halaman ini menjelaskan kapan, mengapa, dan berapa lama data pribadi Anda diproses di situs korporat scimind.org. Situs ini tidak punya formulir, akun, atau pembayaran.

Versi bahasa Turki dari teks ini yang berlaku.

Apa yang tidak dicakup teks ini?

Produk SciMind berjalan di domain yang terpisah dari situs korporat. Masing-masing membawa akunnya sendiri, datanya sendiri, dan alur pemrosesannya sendiri, sehingga masing-masing menerbitkan pemberitahuan privasinya sendiri di permukaannya sendiri:

  • ScholarGate (scholargate.app): pustaka metode penelitian, akun sendiri, teks sendiri.
  • Lacuna (lacunamind.app): platform analisis literatur, akun sendiri, teks sendiri.
  • DecisionMind (decisionmind.app): platform analisis keputusan, akun sendiri, teks sendiri.

Saat Anda mendaftar ke sebuah aplikasi, pemrosesan yang terjadi di sana diatur oleh teks aplikasi itu sendiri, bukan teks ini. Setiap judul di bawah ini hanya mencakup halaman scimind.org.

Siapa pengendali datanya?

Untuk keperluan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Turki No. 6698 (KVKK), pengendali data adalah perusahaan di bawah ini. Setiap permohonan dan permintaan di halaman ini ditujukan ke identitas ini.

Nama resmi
SCIMIND Teknoloji Yazılım Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi
Alamat
Çamtepe Mah. Mahmut Tevfik Atay Bulvarı 4/A Blok Z-18, Şahinbey / Gaziantep
Nomor MERSIS
0757109977600001
Nomor registrasi dagang
81496 (Gaziantep)
Kantor pajak dan nomor
Şahinbey V.D. 7571099776

Data pribadi apa yang diproses?

Situs ini sendiri tidak mengumpulkan data dari Anda. Satu-satunya data pribadi yang diproses adalah apa yang Anda tulis, atas kemauan Anda sendiri, dalam email yang Anda kirim kepada kami. Dengan kata lain, Anda yang menentukan seluruh daftarnya:

  • Informasi identitas: nama depan dan belakang yang Anda tulis dalam email Anda.
  • Informasi kontak: alamat email Anda, nomor telepon Anda jika Anda cantumkan, dan alamat institusi Anda.
  • Informasi profesional: institusi, departemen, dan jabatan Anda.
  • Isi korespondensi: teks permintaan Anda dan berkas apa pun yang Anda lampirkan ke email.

Situs ini tidak punya akun yang mengenali Anda, tidak ada formulir untuk diisi, dan tidak ada kode pelacakan yang berjalan di latar belakang. Kecuali Anda menulis kepada kami, tidak ada catatan tentang Anda yang ada dalam catatan kami.

Untuk tujuan apa data diproses?

  • Menjawab pertanyaan atau permintaan Anda dan membalas Anda.
  • Melakukan demo produk, penerapan percontohan, dan diskusi lisensi institusional.
  • Menyiapkan faktur proforma dan spesifikasi teknis yang diminta selama proses pengadaan universitas.
  • Mengevaluasi usulan kolaborasi akademik.
  • Memenuhi kewajiban retensi statutori kami terkait korespondensi komersial.

Tidak ada penggunaan di luar tujuan-tujuan ini. Alamat yang Anda kirim tidak ditambahkan ke buletin, daftar promosi, atau alat pemasaran; menulis kepada kami tidak dianggap sebagai persetujuan.

Apa dasar hukum pemrosesannya?

Pemrosesan bersandar pada dasar dalam pasal 5(2) undang-undang, yang tidak mensyaratkan persetujuan eksplisit. Tiga dasar berlaku:

Pembentukan atau pelaksanaan kontrak (subayat c). Saat Anda menulis kepada kami untuk demo, lisensi, penerapan percontohan, atau usulan, korespondensi tersebut secara langsung berkaitan dengan kontrak yang hendak Anda bentuk.

Kewajiban hukum (subayat ç). Menyimpan email yang memenuhi syarat sebagai korespondensi komersial adalah kewajiban yang timbul dari Kitab Undang-Undang Hukum Dagang Turki.

Kepentingan sah (subayat f). Dapat merespons institusi yang menulis kepada kami adalah kepentingan sah yang tidak merugikan hak dan kebebasan fundamental Anda. Pertanyaan umum diproses atas dasar ini.

Bagaimana data dikumpulkan?

Satu-satunya metode pengumpulan adalah email yang Anda kirim, secara elektronik. Situs ini tidak punya formulir, alur keanggotaan, atau langkah pembayaran yang mengumpulkan data pribadi. Tautan kontak yang Anda lihat di halaman membuka aplikasi email Anda sendiri; data hanya sampai kepada kami saat Anda menekan kirim.

Apakah situs ini menggunakan cookie?

Situs ini saat ini tidak menggunakan cookie analitik, cookie pemasaran, atau kode pelacakan pihak ketiga. Karena tidak ada keanggotaan atau sesi, tidak ada cookie sesi wajib juga. Tidak ada jaringan iklan, piksel pelacakan media sosial, atau alat yang membangun profil pengunjung.

Jika ini berubah di masa depan, teks ini akan diperbarui; sebuah cookie akan didokumentasikan di sini sebelum mulai digunakan.

Apakah data ditransfer ke pihak ketiga?

Saat Anda mengirim email kepada kami, pesan Anda disimpan di server infrastruktur email yang kami gunakan. Ini merupakan hubungan pemroses data menurut undang-undang, dan cakupan datanya terbatas pada korespondensi itu sendiri. Jika server penyedia berada di luar negeri, transfer tersebut dinilai berdasarkan pasal 9 undang-undang.

Selain itu, data pribadi Anda tidak ditransfer ke pihak ketiga, institusi, atau negara lain mana pun. Tidak ada catatan yang dibagikan dengan jaringan iklan, pialang data, atau penyedia analitik. Satu-satunya pengecualian adalah permintaan sah dari otoritas publik yang berwenang.

Berapa lama data disimpan?

Korespondensi disimpan selama diperlukan untuk menyelesaikan permintaan Anda. Setelah permintaan ditutup, email yang memenuhi syarat sebagai korespondensi komersial disimpan selama sepuluh tahun berdasarkan Kitab Undang-Undang Hukum Dagang Turki; periode ini adalah kewajiban statutori dan tidak dapat dipersingkat.

Korespondensi umum yang tidak memenuhi syarat sebagai komersial dihapus begitu tujuan pemrosesannya tidak ada lagi. Jika Anda meminta penghapusan, permintaan Anda dipenuhi kecuali untuk catatan yang masih tunduk pada periode retensi statutori.

Bagaimana data dilindungi?

Pasal 12 undang-undang mewajibkan pengendali data untuk mencegah pemrosesan data pribadi secara melanggar hukum dan akses yang melanggar hukum terhadapnya. Permukaan yang perlu dilindungi di situs ini sempit: karena tidak ada catatan yang dibuat selama kunjungan Anda, tidak ada basis data pengunjung yang bisa bocor.

Satu-satunya catatan yang kami simpan adalah korespondensi itu sendiri, dan hanya karyawan yang bertanggung jawab menangani permintaan Anda yang memiliki akses ke sana. Akses dibatasi pada orang-orang yang dibutuhkan tugasnya.

Hak Anda berdasarkan pasal 11 undang-undang

Dengan mengajukan permohonan kepada pengendali data, Anda dapat membuat permintaan berikut:

  • Mengetahui apakah data pribadi Anda sedang diproses.
  • Jika sudah diproses, meminta informasi tentangnya.
  • Mengetahui tujuan pemrosesan dan apakah data digunakan sesuai dengan tujuan tersebut.
  • Mengetahui pihak ketiga, di dalam atau luar negeri, tempat data ditransfer.
  • Meminta koreksi data yang telah diproses secara tidak lengkap atau tidak benar.
  • Meminta penghapusan atau pemusnahan data dalam kondisi yang ditetapkan pasal 7 undang-undang.
  • Meminta agar koreksi, penghapusan, dan pemusnahan diberitahukan kepada pihak ketiga tempat data ditransfer.
  • Menolak hasil yang timbul terhadap Anda yang semata-mata berasal dari analisis data yang diproses lewat sistem otomatis.
  • Meminta kompensasi atas kerugian yang diderita akibat pemrosesan data secara melanggar hukum.

Bagaimana cara mengajukan permohonan?

Permohonan diajukan berdasarkan Komunike tentang Tata Cara dan Prinsip Permohonan kepada Pengendali Data. Permohonan Anda harus mencantumkan nama depan dan belakang Anda, nomor identitas nasional Anda jika Anda warga negara Republik Türkiye, alamat pemberitahuan Anda, alamat email Anda jika ada, dan subjek permintaan Anda. Permohonan harus tertulis dan ditandatangani.

Anda dapat mengirim permohonan tertulis Anda ke alamat pada bagian identitas atau menyerahkannya secara langsung. Anda juga bisa menulis dari alamat email yang terdaftar dalam sistem kami ke [email protected] Permintaan Anda diselesaikan paling lambat tiga puluh hari sejak tanggal diterima. Tidak ada biaya yang dikenakan kecuali proses membutuhkan biaya tambahan.

Jika permohonan Anda ditolak, jika Anda menganggap jawabannya tidak memadai, atau jika tidak ada jawaban dalam periode tersebut, Anda tetap memiliki hak untuk mengajukan keluhan kepada Dewan Perlindungan Data Pribadi.

Pembaruan teks ini

Saat cara kerja situs berubah, misalnya saat formulir kontak atau alat pengukuran ditambahkan, teks ini diperbarui sebelum perubahan itu diterapkan dan tanggal di bawah ini dimajukan.

Terakhir diperbarui
6 Agustus 2026

Halaman terkait

Untuk teks sebuah aplikasi itu sendiri, buka halaman produk terkait dan ikuti tautan ke domain aplikasi tersebut. Ketentuan penggunaan situs ini ada di halaman terpisah.

Pertanyaan yang sering diajukan tentang data, metode, dan lisensi dikumpulkan di halaman pertanyaan yang sering diajukan .

Ada pertanyaan tentang data Anda?

Kirim pesan untuk bertanya catatan apa yang kami miliki, berapa lama disimpan, atau untuk meminta penghapusannya. Alamat yang sama berlaku untuk diskusi demo dan lisensi institusional.